Principios fundamentales en el uso del correo electrónico.

Principios fundamentales en el uso del correo electrónico.

·         El correo electrónico, también llamado e-mail, es un mensaje, carta o información que se envía de una computadora a otra. 

·         Es uno de los servicios que ofrece Internet.

·         Sus principales características son:      

·         Es rápido y económico.

·         Permite trabajar directamente con la información  

·         Puede enviar o recibir mucha información, 

·         Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.       

·         Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.

·         Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.

·         Es muy fácil de usar.

·         El correo electrónico se emplea mayormente para los mismos propósitos que el correo postal, excepto que no se puede utilizar para enviar objetos físicos. Incluso es mejor que el correo postal: si éste invierte días en llegar a su destino, el correo electrónico sólo requiere segundos o minutos.

·         Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo electrónico, éste está protegido por un nombre de usuario llamado inicio de sesión y una contraseña.

·         Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrónico (textos, imágenes, enlaces URL, y videos), sin embargo, hay que tener cuidado pues el servidor puede tener un límite de tamaño por correo electrónico (por ejemplo, algunos servidores tienen un límite de MB para envió).

·         En cuestión a utilización de correo electrónico en una empres e institución se recomienda lo siguiente:

·         Sólo se podrá enviar y recibir correo cuyo contenido este estrictamente relacionado con las tareas propias del puesto de trabajo.

·         Se prohíbe suscribirse a cualquier publicación o foro de Internet utilizando el correo oficial de la empresa.

·         No se debe usar lenguaje ofensivo o no apropiado, que viole el derecho o el desprestigio de otros.

·         No se debe usar el correo electrónico para realizar amenazas contra personas o instituciones, que atenten contra el honor, el pudor y el buen nombre o la vida de otros

·         Es recomendable que el texto del mensaje sea claro y conciso. Y siempre debe contener el Asunto del mismo.

·         Es conveniente ser discreto cuando redirija mensajes electrónicos. Es preferible hacer referencia a la fuente del mensaje original.

·         El usuario no podrá enviar información personal sensible, como claves, nombres de usuarios, número de cuentas, etc.

·         No se permite el uso del correo electrónico para lucro personal, acoso de cualquier tipo (racial, sexual, religioso, etc.), promoción política o comercial.

·         Igualmente no envíes ficheros adjuntos que no te hayan sido solicitados previamente o que no estén en modo texto (*.txt) No pidas confirmación automática de los mensajes que envíes.

·         Escribe correos cortos

·         Cuestiona siempre si el correo es la mejor vía.

·         Mantén los archivos adjuntos bajo 2.3 MB.

·         Sólo envía copia a los involucrados.

·         Archiva los correos con más de 6 meses de antigüedad.

·         Resiste la tentación de poner “reply to all” cuando no es necesario.

·         Evita caer en un ping-pong de correos.